㈜소프트이천

워드로 만든 문서에 암호를 설정하여, 암호를 아는 사람만 문서를 열게 하거나 문서를 수정할 수 있게 할 수 있습니다. 어떻게 암호를 설정하는지 알아보겠습니다.

암호 설정하는 방법

문서를 저장하는 창에서 [저장] 버튼 왼쪽에 있는 [도구]를 클릭한 후 [일반 옵션]을 클릭합니다.

열기 암호를 설정하거나, 쓰기 암호를 설정하거나, 읽기 전용 권장에 체크할 수 있습니다.(문서 보호와 매크로 보안은 별도의 포스트로 설명하겠습니다.)

열기 암호

열기 암호를 설정하면 문서를 열 때 암호를 묻습니다. 암호를 모르면 문서를 열 수 없습니다.

쓰기 암호

쓰기 암호를 설정하면 문서를 열 때 쓰기 암호를 묻습니다. 쓰기 암호를 모르면 읽기 전용으로 문서를 열 수 있습니다.

읽기 전용으로 연다고해서 문서 수정을 못하는 것은 아닙니다. 하지만, 같은 파일로 저장하지 못하고, 다른 이름으로 저장하거나 다른 위치에 저장해야 합니다.

읽기 전용 권장

읽기 전용 권장에 체크하면 문서를 열 때 다음과 같은 창이 뜹니다.

그냥 문서를 열지, 읽기 전용으로 열지 사용자가 정할 수 있습니다.