㈜소프트이천

PDF 문서의 가장 큰 장점은 PDF 뷰어만 있으면 파일을 열 수 있다는 것입니다. 워드로 만든 문서든 엑셀로 만든 문서든, PDF 형식으로 저장하면 워드 등 프로그램이 설치되어 있지 않은 기기에서도 내용을 볼 수 있습니다.

또 하나의 장점은 보안입니다. 암호, 인증서 등의 방법을 이용하여 권한이 있는 사용자만 문서를 보거나 수정, 인쇄할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

다음은 암호를 이용하여 PDF 문서의 보안을 설정하는 방법입니다. 보다 강력한 보안이 필요하다면 인증서를 이용한 보안을 사용하세요.

• 보안 설정을 할 PDF 문서를 엽니다.
• [파일] 메뉴를 클릭합니다.

• [속성]을 클릭합니다.

• [보안] 탭을 클릭한 다음 보안 방법에서 [암호 보안]을 클릭합니다.

• 암호와 권한을 설정하는 창이 나옵니다.

• 적절히 설정하고 [확인]을 클릭합니다.

• 암호를 다시 확인하는 과정을 거칩니다.

• [확인]을 클릭하고...

• [저장]합니다.

• 문서를 닫고 다시 열면 보안 설정에 따라 암호를 입력해야 하기도 하고...

• 인쇄가 불가능하기도 합니다.

• 보안 설정은 오른쪽 보안 아이콘을 클릭하여 할 수도 있습니다.