㈜소프트이천

기업에서 Teams 서비스를 포함한 Microsoft 365 또는 Office 365를 구입하면 조직 내 사용자들과 통화, 채팅, 문서 공동 작업 등 협업을 수월하게 할 수 있습니다. 또한 조직 외부의 사람에게 초대를 보내 팀즈로 화상 미팅을 할 수 있습니다.

아래는 팀즈에서 외부 사용자초대하여 화상 미팅을 하는 과정입니다.

초대하기

• 팀즈에서 [일정]으로 이동합니다.
• [새 모임]을 클릭합니다.

• 모임 이름, 시간, 초대 메시지 등을 설정합니다.
• 참석자에는 초대를 받을 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
• 모임 설정을 마쳤으면 [보내기]를 클릭합니다.

• 새로 만든 모임은 일정에 추가됩니다.

참가하기

• 모임에 초대 받은 사람은 아래와 같은 메일을 받게 됩니다.
• 모임에 참가하려면 [지금 모임 참가]를 클릭합니다.

• Teams 앱으로 참가할 수도 있고, 웹브라우저로 참가할 수도 있습니다.
• 팀즈 웹으로 모임에 참가하고 싶다면 [이 브라우저에서 계속]을 클릭합니다.

• 화상 미팅을 할 거라면 카메라, 오디오 등에 대하여 권한 허용을 해줍니다.

• 이름을 입력하고, 적절히 설정 후 [지금 참가]를 클릭합니다.

• 모임 주최한 사람에게 알림이 갑니다.
• [참가]를 클릭하고...

• 필요한 설정을 마친 후 [지금 참가]를 클릭하면...

• 외부 사용자와 화상 미팅을 할 수 있습니다.

참고

• 팀즈 모임은 아웃룩의 [일정]에서 [Teams 모임]을 클릭하여 만들 수도 있습니다.